Shopify Flow について具体的な使用例を用いて徹底解説！
目次
- はじめに
- Shopify Flow とは
- Shopify Flow のメリット
- Shopify Flow のデメリット
- Shopify Flow で出来ること
- Shopify Flow に登場する単語
- Shopify Flow の使い方
- まとめ
はじめに
本記事では、Shopify Flow について解説します。Shopify Flow を使用することで Shopify ストアで発生する業務を自動化することができます。Shopify Flow を使用して日々の業務の効率化を図りましょう！
Shopify Flow とは
Shopify Flow とは、E コマースのオートメーションプラットフォームで、Shopify ストア運用時に発生する業務や処理を自動化してくれる Shopify アプリです。Shopify Flow は Shopify が開発、提供している公式アプリで、無料で使用できます。これまでは Standard プラン よりも上のプランでしか利用できませんでしたが、 2023 年 7 月のアップデートにより、Basic プランでも使用できるようになりました。
Shopify Flow のメリット
Shopify Flow を使用する際のメリットを挙げていきます。
業務フローを自動化できる
Shopify ストアを運用する際に発生する業務のタスクを自動化することができます。商品管理、顧客管理、在庫管理、決済管理など、様々な業務で発生するタスクを自動化できるため大幅に工数を削減することができます。
また、Shopify Flow は、他の Shopify アプリとも連携してタスクの自動化ができます。
無料で使用できる
Shopify Flow は、完全無料の Shopify アプリで、Basic プラン以上のストアであれば利用可能です。
※使用できる機能はプランによって異なります。
Shopify Flow のデメリット
Shopify Flow を使用する際のデメリットを挙げていきます。
管理画面が英語である
Shopify Flow の管理画面は、英語のみ対応しているので設定するのが少し大変です。
Shopify Flow で出来ること
Shopify Flow で出来ることをいくつか紹介します。他にも Shopify Flow で出来ることがありますので、ご自身でも一度お試しください。
メールを受送信する
Shopify Flow では、様々な条件に応じて通知を送信受信できます。
- 商品の在庫が少ないときに通知を受信する
- 新規顧客が作成されたときに通知を受信する
- 商品を購入した顧客にクーポンを送信する
タグを付与・削除する
Shopify Flow では、様々な条件に応じて商品や顧客、注文に対してタグを付与できます。
- 新規作成商品に「New」タグを付与する
- 一定期間公開されている商品から「New」タグを削除する
- 在庫切れの商品に「Sold Out」タグを付与する
- 購入金額に応じて顧客に「Gold」、「Silver」タグを付与する
商品ステータスを変更する
Shopify Flow では、様々な条件に応じて商品のステータス変更ができます。
- 商品の在庫がなくなったときに、ステータスを「下書き」にする
- 商品の再入荷を行ったときに、ステータスを「公開」にする
外部アプリと連携できる
Shopify Flow では、様々なアプリと連携してタスクを自動化できます。
- 注文あったとき、注文情報を Google スプレッドシートの行に追加する
- 注文があったとき、Slack に通知を送る
Shopify Flow に登場する単語
Shopify Flow の使い方について理解する前に、Shopify Flow で登場する単語について知っておく必要があります。すでに単語を理解されている方は飛ばしてください。
ここでは、以下の単語について解説します。
- ワークフロー
- トリガー
- 条件
- アクション
- 変数
- コネクター
ワークフロー
ワークフローとは、「トリガー」、「条件」、「アクション」などの自動処理するタスクや処理の流れを定義したものを表します。
トリガー
トリガーとは、ワークフローを開始するイベントです。トリガーは、Shopify 内部で発生する場合と外部アプリで発生する場合の 2 パターンがあります。
以下のようなトリガーが用意されています。
- コレクションが作成されたとき
- サブスクリプション契約が作成されたとき
- 注文が作成されたとき
- ワークフローのエラーが発生したとき
Shopify Flow で設定できるトリガーについてはこちらを参考にしてください。
条件
条件とは、イベントが発生した時にアクション実行するか判断するものです。ストアのデータから取得される値と論理演算子を用いて条件を設定できます。
条件で使用できるデータと論理演算子についてはこちらを参考にしてください。
アクション
アクションとは、実行する処理です。
以下のようなアクションが用意されています。
- 顧客タグを追加する
- コレクションに商品を追加する
- 支払いを確定する
- 注文データを取得
- HTTP リクエストを送信する
Shopify Flow で設定できるアクションについてはこちらを参考にしてください。
変数
変数とは、ワークフロー実行時に取得される情報を表す代用語です。変数には、商品名や商品価格、顧客名などの情報が入ります。Liquid 変数を用いて、繰り返し処理や条件分岐を実装することも可能です。
Shopify Flow で設定できる変数についてはこちらを参考にしてください。
コネクター
コネクターとは、Shopify Flow と外部サービスを連携させるものです。コネクターを使用すると、Shopify アプリの情報に基づくトリガーを作成したり、アプリを利用するアクションを作成したりできます。
例えば、Google スプレッドシートでは「スプレッドシートに行を追加する」などの機能を使用するためのコネクターが用意されています。
Shopify Flow の使い方
Shopify Flow を使うということは、ワークフローを作成することなので、ワークフローを作成する方法について説明します。
ワークフローは、テンプレートから作成する方法と独自で作成する方法の 2 パターンの方法で作成できます。
まず、テンプレートからワークフローを作成する方法を説明します。
テンプレートから作成する
テンプレートとは、Shopify があらかじめ用意しているワークフローです。Shopify Flow には、150 個のテンプレートが用意されています。
以下でワークフローをテンプレートから作成する手順を説明します。
Shopify Flow アプリ管理画面の「Browse templates」ボタンをクリックします。
テンプレート一覧が表示されるので、使用するテンプレートをクリックします。
クリックするとワークフローが表示されます。
「install」ボタンをクリックするとステータスが Inactive（下書き）のワークフローが作成されます。
「Turn on Workflow」ボタンをクリックするとワークフローを Active（公開）状態にできます。Active 状態の時、ワークフローは実際に実行されます。
「Turn off workflow」ボタンをクリックするとワークフローを Inactive ステータスに変更できます。
独自で作成する
独自でワークフローを作成する場合、トリガー、条件、アクションを順に選択して設定する必要があります。
以下でワークフローを独自で作成する手順を説明します。
本記事では、請求書払いの注文が作成されたときに、注文の支払いを支払い済みステータスにするワークフローを作成しています。
Shopify Flow アプリ管理画面の「Create workflow」ボタンをクリックします。
「Select a trigger」ボタンをクリックします。
トリガーを選択します。
トリガーを選択すると、トリガーのカードが表示されます。
トリガーを追加できたので、条件を追加します。
トリガーカードの「＋」ボタンを押すと、Condition（条件）や Action（アクション）を追加するボタンが表示されます。
Condition をクリックします。
「Add criteria」をクリックして条件を設定します。
今回は「Order > PaymentGatewayNames」を選択して支払い方法の条件を作成しています。
条件の設定をします。
今回は「Equal to」「請求書払い」を設定して、注文の支払い方法が 「請求書払い」と一致するという条件を作成しています。
条件を追加できたので、アクションを追加します。
条件のカードには「Then ＋」と「Otherwise ＋」のボタンが表示されています。
「Then ＋」ボタンは、条件を満たすときのアクション、「Otherwise ＋」ボタンは、条件を満たさないときのアクションを追加できます。
今回は「Then ＋」ボタンをクリックして支払い済みにするアクション「Mark order as paid」を追加しています。
これでワークフローの作成ができました。
「Turn on Workflow」ボタンをクリックするとワークフローを Active（公開）状態にできます。Active 状態の時、ワークフローは実際に実行されます。
以上でワークフローの作成は完了です。
これらの記事では、業務を楽にするアプリを紹介しています。
まとめ
本記事では、Shopify Flow とはどういうものかという説明から具体例を用いた使用方法について解説しました。Shopify Flow を使用することで Shopify ストアで発生する業務を自動化し日々のタスクを減らすことができます。
ぜひ Shopify Flow をインストールして試してみてください！
